La crise sanitaire a totalement bouleversé l’organisation des réunions d’assemblée générale ou de conseils d’administration.
Même s’il est aujourd’hui possible d’organiser une assemblée générale à distance, les associations doivent faire preuve d’adaptabilité et s’équiper des outils adéquats pour mener à bien ces événements nécessaires à la vie de leur organisation.
Le module vote est alors un outil essentiel pour ces réunions 2.0 !
LAISSEZ VOS MEMBRES S’EXPRIMER EN UN CLIC AVEC LE MODULE VOTE !
Le module vote est très efficace pour engager votre communauté ! Depuis le back-office, vous pouvez définir votre liste de candidats, votre groupe de votants, la liste des résolutions à voter et paramétrer la période des votes.
Il est aussi possible de gérer les procurations en ligne, définir un nombre maximum de procurations attribuées, et permettre autant de votes différents que de procurations recueillies. Vos membres seront invités à voter via un message d’alerte dans leur espace privé.
Une fois les votes enregistrés, 2 administrateurs pourront déverrouiller les votes avec leur mot de passe et accéder aux résultats de manière sécurisée !
EN 2020, 70 VOTES ONT ÉTÉ ORGANISÉS SUR TOUTES NOS PLATEFORMES !
Découvrez les témoignages de Patrick Bouillet, Directeur Général d’ESSCA Alumni et Domitille MESNARD, Déléguée Générale d’Alumni EM Normandie
« Nous avons organisé notre Assemblée Générale Ordinaire en distanciel le 13/01/2021, il était donc essentiel d’avoir un outil pour participer au vote des différentes résolutions. Le module vote est intégré à la solution Netanswer et permet à nos adhérents de voter directement depuis leur espace privé.
Les votes sont comptabilisés automatiquement ce qui nous a permis d’accéder aux votes et aux différentes statistiques pour annoncer les résultats aux participants. Nous avons enregistré un taux de participation de 67 % ! C’est un module qui fonctionne très bien et nous le réutiliserons prochainement pour la cérémonie des ESSCA Awards . »
« Le 12/11/2020 s’est tenue l’Assemblée Générale annuelle d’Alumni EM Normandie. Le contexte sanitaire nous a contraint à organiser cet événement à distance et nous avions véritablement besoin d’un outil capable de recueillir les votes des participants.
Nous avons décidé de mettre en place le module vote de Netanswer et avons fait réaliser un développement spécifique pour pouvoir gérer les procurations en ligne, définir un nombre maximum de procurations attribuées, et permettre autant de votes différents que de procurations recueillies. Le module vote et ces évolutions ont été un véritable avantage pour l’organisation et le maintien de cette réunion et nous a permis d’enregistrer un taux de participation de 67 % ! »
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